行(xíng)業(yè)洞察
新聞資訊行(xíng)業(yè)洞察

學校(xiào)個(gè)性化(huà)需求多(duō),通γ≈↑(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)♥₹園軟件(jiàn)平台應該如(rú)何滿足?

長(cháng)期以來(lái),通(tōnδβ‍↕g)用(yòng)智慧校(xiào)園平台如(rú)何不(b×→ù)斷滿足職業(yè)院校(xiào)提€♦₩≥出的(de)個(gè)性化(huà)應用(yòng"≠)需求是(shì)一(yī)個(gè)常見(jiàn)難題。由于≤$₹≥職業(yè)院校(xiào)的(de)辦學類型、學校(xi♦βγ×ào)規模、辦學特點、辦學資源、管理(lǐ)風(fēn✘∑±∑g)格等不(bù)同,導緻一(yī)些(xiē​←)學校(xiào)用(yòng)戶經常向廠(chǎng)商反₹>¶↑饋一(yī)些(xiē)個(gè)性化(huà)的(de)需求,當這α →ε(zhè)類需求還(hái)不(bù)足以達到(dào)共性程度 ±的(de)時(shí)候,就(jiù)會(huì)出 γ γ現(xiàn)兩種結局:一(yī)是(shì)軟件(jiàn)廠(chǎn€±®g)商妥協,伴随軟件(jiàn)版本的(de)一(yī)路(lù)升級更↕♦新,非共性應用(yòng)不(bù)斷增加,導緻軟件(jiàn)功能(&≠néng)日(rì)益臃腫複雜(zá),系統易用(yòng)性€£φ'、穩定性和(hé)運行(xíng)效率下(xià≥φ)降,此時(shí),大(dà)多(duō)數(shù)用(yβ₹òng)戶在具體(tǐ)軟件(jiàn)使用(yòng)中會(huì)向軟件(×"jiàn)廠(chǎng)商抱怨和(hé)投訴;二是(shìε<λ)提出個(gè)性化(huà)需求的(de)用(yòng)戶妥協,要≥✘↓<(yào)麽接受現(xiàn)狀繼續使用(yòn∞→↕←g),要(yào)麽接受相(xiàng)對(duì)高(gā₹£o)投入的(de)項目定制(zhì)式開(kāi)發。

一(yī)般情況下(xià),通(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)園£δγ¶平台軟件(jiàn)能(néng)夠在一(yī)定範圍®÷∞內(nèi)滿足絕大(dà)部分(fēn)職業(yè)院校(xiào→α∞§)的(de)普遍應用(yòng)需求,但(dàn)對(duì)于$ ∏不(bù)同學校(xiào)的(de)多(duō)種個(gè)性化(huà)應&>用(yòng)需求,比如(rú)事(shì)項辦理(lǐ)流程不ε≠(bù)同、數(shù)據分(fēn)析維度不(αΩbù)同、學生(shēng)管理(lǐ)量化(huà)标↔<準不(bù)同等特有(yǒu)的(de)應用(yòng)需求,通(tōng)用§₽≥(yòng)智慧校(xiào)園平台軟件(jiàn)該如(rú©Ω&)何應對(duì)這(zhè)些(xiē)個(gè)性化(huà)需求,進而體£₹(tǐ)現(xiàn)學校(xiào)辦學特點和(hé)管理(lǐ)÷₩風(fēng)格?本文(wén)為(wèi)您提供幾劑“良方”。

一(yī)、根據學校(xiào)管理(lα≤£↕ǐ)及制(zhì)度流程需要(yào),靈活配置參數(shù)

1.各種柔性配置項

通(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)園平台在設計φ (jì)時(shí)提取各個(gè)學校(xiào)管理(lǐ)的®↑"¶(de)共性,并充分(fēn)分(fēn)析各個(gè)學校(xiào±↔)的(de)差異性,提供多(duō)種柔性設計(jì)滿足個(gè)性化(h↑>uà)需求,主要(yào)包括:自(zì)定義選項值、各種業(yè)φ€務開(kāi)關、數(shù)據展示模闆、自(zì)定義流程和(h&$↑é)表單等方式。這(zhè)種設計(jì)方式的("εde)好(hǎo)處是(shì):學校(xiào)可(kě)自(z쀕'<)主在界面上(shàng)完成配置來(lái)滿足學校(xiào)與行¶​(xíng)業(yè)的(de)差異性,同時(shí),随著(zhe)✘α¥‌管理(lǐ)理(lǐ)念及能(néng)力提升,學校(≥✘€♣xiào)可(kě)以重新自(zì)主設置,學校(xiào)§£×的(de)平台遷移成本最低(dī)。比如(rú) σ¥:課程成績管理(lǐ),産品提供各種自(zì)定義流程、成績構成項自(zì)定>§®義、學生(shēng)成績質與量的(de)多(duō)種評¶Ωβ∑估方法和(hé)成績分(fēn)析模闆自(zì)定義等柔性設計(jì),來↑ε(lái)滿足不(bù)同學校(xiào)和(hé)同個(gè)學&‍÷校(xiào)不(bù)同時(shí)期的(de)管理(lǐ)要(yà×εo)求。

通(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)園平台的(de)初始數(shùα∏)據碼表大(dà)多(duō)根據教育行(xíng)業(yè)★×₽↕标準JY/T1005-2012《中職學校(xiào)管理(l  ✔ǐ)信息》和(hé)JY/T1006-2012《高(gāo)等學校(xiào)<←₹管理(lǐ)信息》設置,平台默認的(de)碼表屬性大(dà)都(d≤←ōu)是(shì)基礎數(shù)據,除了(le)基礎數(shù)據碼£♥¥表,學校(xiào)可(kě)根據自(zì)身(shēn)實際♠​δ•自(zì)行(xíng)定義。

2.自(zì)定義協同數(shù)據表

學校(xiào)各工(gōng)作(zuò)流程中常用(yònε↓g)的(de)數(shù)據表單可(kě)事(shì)先♠​<×定義,使用(yòng)時(shí)直接引用(yòng),實現(xiàn)≈₹§多(duō)人(rén)對(duì)同一(yī)張表操作(zuò),如(rγ→≤ú)審批、查詢、修改等,減少(shǎo)文(&←♠®wén)檔版本,信息登記及時(shí)、準确,以提高(gāo)工(gōn∑₩×&g)作(zuò)效率。學校(xiào)常見(jiàn)的πγσγ(de)數(shù)據表有(yǒu)班費(fèi∏€γ)使用(yòng)台賬、工(gōng)會(h∏φ uì)福利物(wù)品發放(fàng)管理(lǐ)、軍訓服裝管理(✔<lǐ)等,比如(rú)學校(xiào)在征訂軍訓服裝時(shí<δ‍•),需要(yào)收集學生(shēng)的(de)身(shēn)高(Ω'gāo)體(tǐ)重等信息,校(xiào)服管理(lǐ)負責人(r&λ♥én)創建一(yī)個(gè)“軍訓服裝統計(jì)表”,各班主任₩<↓老(lǎo)師(shī)、行(xíng)政後勤領導根據權限♠ε'✘錄入或查看(kàn)統計(jì)信息。

3.采用(yòng)基于用(yòng)戶權限的(de)←•個(gè)性化(huà)菜單

在基于角色的(de)權限訪問(wèn)控制(zhì)中,可(÷÷πkě)個(gè)性化(huà)定義不(b↓&♠ù)同用(yòng)戶角色和(hé)管理(lǐ)域權限,登錄平台僅顯示↑™®登錄用(yòng)戶有(yǒu)權訪問(wèn)的(de)菜單和(hé•↑‌)業(yè)務數(shù)據。個(gè)≥∏性化(huà)菜單能(néng)減少(s↕₩hǎo)不(bù)必要(yào)的(de)菜> ★單功能(néng)對(duì)用(yòng)戶操∑€作(zuò)時(shí)的(de)幹擾,降低(dī)平台使用≥♠₹↑(yòng)難度,并大(dà)幅提高(gāo)工(gōng)±™作(zuò)效率。

二、快(kuài)速、低(dī)成本二次開(kāi)發

1.無代碼、可(kě)視(shì)化(huà)開(©♥✔×kāi)發

智慧校(xiào)園平台中應嵌入基于平台業(yè)務的(de)快(kuài×∑£")速開(kāi)發工(gōng)具,以便于向有(yǒu)平台★≥←二次開(kāi)發需求的(de)學校(xiào)提供無代≥±碼、可(kě)視(shì)化(huà)的(©¥de)二次開(kāi)發服務,在降低(dī)開(kāi)發成本,提♦₹∏高(gāo)開(kāi)發效率的(de)同時→φ→♠(shí),也(yě)能(néng)适應不(bù)δε同學校(xiào)個(gè)性化(huà)和(hé)未來(lái)"‌•業(yè)務變化(huà)的(de)需求。通(tōng)過可(kě)視(s♦↓↔φhì)化(huà)快(kuài)速開(kāi)發工(gōng)具開 Ω↓ε(kāi)發出的(de)應用(yòng)基于平台數(shù)據與業(yè)εγ★務,屬于與智慧校(xiào)園平台的(de)天然整合業(yè×↑×↕)務,對(duì)用(yòng)戶使用( ∑↕‍yòng)來(lái)講,并不(bù)增加使用(yòng)門(mén)檻。><★÷比如(rú),根據各學校(xiào)的(de)業(yè)務需求,運用(y¥αδòng)嵌入的(de)可(kě)視(shì)化(huà)₹♦♥•報(bào)表工(gōng)具、OA流程引擎等工(gō♦>λng)具快(kuài)速定制(zhì)開(kāi)發個(gè)性化(huà)Ω∞數(shù)據報(bào)表,下(xià)圖便是(shì♥↕)個(gè)性化(huà)的(de)學生(shēng)“&↑期末通(tōng)知(zhī)書(shū)”。

2.微(wēi)應用(yòng)中心

除了(le)在平台中針對(duì)業(yè)務、數(shù)據的♥"♠¶(de)快(kuài)速開(kāi)發外(wài),學校(xi™<π"ào)還(hái)可(kě)以通(tōng)過智慧校(xiào)園平λΩ台的(de)微(wēi)應用(yòng)管 '<✔理(lǐ)來(lái)搭建符合業(yè)務應用>↕→(yòng)場(chǎng)景的(de)個(gè)性化(huà)服≠₩務。通(tōng)用(yòng)智慧校(xiண₽₽o)園平台提供不(bù)同的(de)微(wēi)應用(yò✘ ng)服務場(chǎng)景,學校(xiàoσδ)隻需在微(wēi)應用(yòng)中心下(xià)載★★∑即可(kě)實現(xiàn)使用(yòng),如₩$(rú)疫情健康上(shàng)報(bào)、社團管理(lǐ)、學生(s∏→&​hēng)綜合素質評價等。這(zhè)些(xiē)個(gè)≤↑→←性化(huà)的(de)服務場(chǎng↕£×)景可(kě)在微(wēi)應用(yòng)中心直接下(xià)¥Ω✘載使用(yòng),也(yě)可(kě)由學校(xiào)自(zì)行(←↔ xíng)設計(jì),所有(yǒu)的(de)微(wēi)應用(yβ​©πòng)均與通(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)園平台的↑φ(de)主體(tǐ)軟件(jiàn)無縫對(duì)接,既能(néngλ¥$)保證主體(tǐ)軟件(jiàn)的(de)易用(yòng)、穩 §‌定和(hé)效率,也(yě)解決了(le)少(shǎo)量用(yòng)∞®戶的(de)個(gè)性化(huà)應用(yòng)問(wèn)>×♣題。

微(wēi)應用(yòng)搭建好(hǎo)後,¥&師(shī)生(shēng)用(yòng)戶可(kě)以在PC端或者手機λ₹(jī)端使用(yòng)微(wēi)應用(yòng),填報₹¥"≤(bào)數(shù)據或發起申請(qǐng),實現(xiàn)整✔&個(gè)業(yè)務的(de)運轉。

3.線上(shàng)下(xià)載,線下(xià§÷£)加工(gōng)

此外(wài),借助通(tōng)用(yòng)智慧校(x→↓iào)園平台軟件(jiàn),采用(yòng)線上(s ‌α→hàng)、線下(xià)操作(zuò)分(fēn)工(gōng)合作ε≈(zuò)的(de)方式,也(yě)可(kě)>↔¥☆以滿足一(yī)些(xiē)個(gè)性化(huà)應用(<±yòng)需要(yào)。從(cóng)智慧校(xiào<☆α∞)園平台導出不(bù)同文(wén)檔格式♦←¥的(de)報(bào)表,方便線下(xià)再次加工(gōng)整理(lǐ),β®滿足實際工(gōng)作(zuò)中的(>£de)多(duō)種應用(yòng)需求。如(rú)導出Excel格式報(b'©≈£ào)表,進行(xíng)圖形化(huà)加工(gōng≠®)排版;導出Word格式文(wén)檔,進行(xíng)$¶• 文(wén)檔加工(gōng);導出PPT格式報(bào)表,進$←§≥行(xíng)彙報(bào)或演示。

三、接口開(kāi)放(fàng),業(y§ è)務可(kě)擴展、持續整合

1.物(wù)聯網整合應用(yòng)

為(wèi)保障智慧校(xiào)園平台的(de)可(kě)擴λ÷展性,智慧校(xiào)園平台應具有(yǒu)接口開(kāi)放(fàn≥£g)的(de)技(jì)術(shù)特點,以便與學校(xiào)現∑‌ (xiàn)有(yǒu)或後續新建的(de)第三方系統、其他(t∞α<ā)物(wù)聯網應用(yòng)系統等進行(xíng)整合集成。如(r≤÷ú)一(yī)卡通(tōng)應用(yòng)、安± £↕防監控系統等。

2.單點登錄

單點登錄指的(de)是(shì)通(tōng)過一(yδ&ī)個(gè)登錄入口,隻需要(yào)一(yī)次登錄認證即可(kě)訪問↑×≤>(wèn)授權的(de)多(duō)個(gè)應用(yòng)系♠ γ‌統,可(kě)以把身(shēn)份證、手機(jī)号、學号/工(gōng)号ε≥÷™等唯一(yī)識别用(yòng)戶的(de)信息作(zσ©>uò)為(wèi)登錄憑證。

智慧校(xiào)園平台的(de)各個(εφ₹gè)應用(yòng)系統之間(jiān)往往需要(yào)實時(sh₩∞í)數(shù)據交換,一(yī)個(gè)用(↓★ ≤yòng)戶通(tōng)常需要(yào)進入多(duō)個(gè)應↔≥"用(yòng)系統辦理(lǐ)事(shì)‍±務,如(rú)招生(shēng)就(jiù)業(yè)管理(lǐ)、教務管理≠ ε(lǐ)、課程教學、學生(shēng)管理σδ(lǐ)、人(rén)力資源管理(lǐ)、财務核算(suàn)管理★​π(lǐ)、信息化(huà)辦公等。這(zhè)些(xiē"¥)支撐學校(xiào)教學與管理(lǐ)的(de)各類應用(yòng) ®→ 系統如(rú)果由多(duō)家(jiā)廠(chǎng)商提供‌§∞,就(jiù)必須進行(xíng)整合,實現(xiàn)信息共享、數(shù)✘€€☆據一(yī)緻、單點登錄;如(rú)果由一(yī)個(gè)通(tōng)用♠→(yòng)智慧校(xiào)園軟件(jiàn)廠(chǎ✔★ng)商提供,則無需進行(xíng)額外(wài←≈∞ )的(de)統一(yī)身(shēn)份認證整合,也(γ₹yě)不(bù)必進行(xíng)單點登錄認證,因為(wèi)πσ通(tōng)用(yòng)智慧校(xiào)園平§λ>台已經實現(xiàn)信息共享、數(shù)據一(σ≥∏♠yī)緻、單點登錄。


每個(gè)學校(xiào)的(de)管理(lǐ)和(hé)®γ$↔業(yè)務各具特點,智慧校(xiào)園軟件(jià₩₹n)平台完全定制(zhì)開(kāi)發γ☆周期長(cháng)、費(fèi)用(yòng§≤ε§)高(gāo)、風(fēng)險大(dà),&$并且仍然難以保證業(yè)務後續變化(huà)的(de)适&→®用(yòng)性,定制(zhì)開(kāi)發并非一(y&∑ī)勞永逸的(de)解決辦法,選擇恰當的(de)通(tōng)用(÷✘♦"yòng)軟件(jiàn)平台往往是(shì)明(míng)智之舉。

依能(néng)智慧校(xiào)園平台是(shì)學校(xiào)通(₽✘↑tōng)用(yòng)智慧校(xiào®')園平台軟件(jiàn)的(de)最佳選擇。平台是(shì)針對(duì<σλε)職業(yè)院校(xiào)管理(lǐ)和(hé)教π​↑↔學業(yè)務特點、全面整合集成的(de)大(dà)型應用(yòng♦©)系統,提供涵蓋招生(shēng)就(jiù)業(yè)、教務教學、學生(sh" βēng)管理(lǐ)、薪酬績效、人(rén×✔)事(shì)行(xíng)政、資産财務、質量管理(α™↕lǐ)等一(yī)體(tǐ)化(huà)解決方案,覆蓋從✘∞‌(cóng)招生(shēng)到(dào)畢業(yè)的(de)全過 ε程管理(lǐ)。最主要(yào)的(de)是(shì),平台基于科(kē)∏©學管理(lǐ)、精細化(huà)管理(lǐ)原則設計(jì),“引導 '≈管理(lǐ)和(hé)業(yè)務”而非“工(gōng)↑×♥★具化(huà)平台”,可(kě)以适應學校(xiào)≥∑♠÷現(xiàn)在和(hé)未來(lái)的(de)δ™σ<管理(lǐ)與業(yè)務變化(huà),幫助學校(xiào)實現(xπ iàn)管理(lǐ)系統化(huà)、規範化(huà)、精細化(huà)λ•✔™、信息化(huà),最終提升學校(xiào)的(de)教學管理(lǐ)水(sh<↔ uǐ)平與效率。